E-Rechnung-Software im Vergleich
Welche Programme XRechnung und ZUGFeRD können, was sie kosten und für wen sie passen.
11 Programme, geprüft am 14.10.2026 So vergleichen wir
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Unsere Empfehlungen nach Einsatz
Bis zu drei passende Programme mit Begründung. Preise netto pro Monat.
Kleinunternehmer
Sie müssen E-Rechnungen empfangen, aber nicht schreiben. Ein günstiges Programm mit Belegablage und EÜR reicht.
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1
Norman E-Rechnung gratis
Unbegrenzt E-Rechnungen kostenlos; mit EÜR und Bankanbindung ab 12 €.
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2
Papierkram E-Rechnung ab 15,90 €
Gratis-Tarif für den Einstieg; XRechnung, ZUGFeRD und EÜR ab 12,90 € jährlich.
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3
WISO MeinBüro E-Rechnung ab 10,90 €
Mit Prüfung eingehender E-Rechnungen und EÜR; Umsatzgrenze 25.000 € passt zu Kleinunternehmern.
Freiberufler und Selbstständige
Sie brauchen E-Rechnungen, Belegerfassung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR in einem.
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1
Lexware Office E-Rechnung ab 12,90 €
Prüft eingehende E-Rechnungen mit Prüfbericht; UStVA und EÜR ab Tarif L (21,90 €).
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2
sevDesk E-Rechnung gratis
Breiter Funktionsumfang; Buchhaltung ab 19,90 € bei 24 Monaten Laufzeit.
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3
FastBill E-Rechnung ab 10,00 €
Günstig ab 9 € mit UStVA; eine eigene EÜR wird nicht genannt.
Vereine
Keines der geprüften Programme bestätigt eine vollständige Vereinsbuchhaltung (SKR49). Für reine Rechnungen gibt es gute Optionen.
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1
easybill E-Rechnung gratis
Einziger Anbieter mit Vereinsrabatt (20–30 %) und Gratis-Tarif.
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2
WISO MeinBüro E-Rechnung ab 10,90 €
Rechnungen mit Prüfung eingehender E-Rechnungen ab 10,90 €.
GmbH und UG
Mehrere Nutzer, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Übergabe an die Steuerberatung sind wichtig.
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1
Lexware Office E-Rechnung ab 12,90 €
Tarife L und XL (21,90–32,90 €), Server in Deutschland.
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2
sevDesk E-Rechnung gratis
Buchhaltung Pro ab 27,90 € bei 24 Monaten Laufzeit.
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3
Norman E-Rechnung gratis
Tarif Max (52 €) mit UStVA, ZM und E-Bilanz.
Alle 11 Programme im Überblick
Sortiert nach dem günstigsten Tarif, mit dem Sie E-Rechnungen versenden können: netto pro Monat, reguläre Preise ohne Aktionen. ✓ = vom Anbieter bestätigt, – = nicht enthalten, ? = auf den Anbieterseiten nicht eindeutig bestätigt.
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Accountable
Tarif: Rechnungen Free (App)
kostenlos
- XRechnung : ja
- ZUGFeRD : ja
- Empfang : ja
- Prüfung : nicht bestätigt
- UStVA : ja
- EÜR : ja
- Preise:
- Buchhaltung 24,90 € (19,90 € jährlich), UStVA ab „Steuern“ 37,40 €.
- Gut zu wissen:
- Für das Smartphone gebaut; Free und Plus mit eingeschränktem Web-Zugang. Kein Test, aber 30 Tage Geld-zurück.
- Test:
- kein Testzeitraum genannt
-
easybill
Tarif: Free (50 Dokumente/Monat, 3 Kontakte)
kostenlos
- XRechnung : ja
- ZUGFeRD : ja
- Empfang : ja
- Prüfung : nicht bestätigt
- UStVA : nein
- EÜR : nein
- Preise:
- Starter 12 € (9 € jährlich). Vereine 20 %, gemeinnützige Vereine 30 % Rabatt.
- Gut zu wissen:
- Reines Rechnungsprogramm, keine Buchhaltung. GoBD-Archiv kostet extra (ca. 2–15 €/Monat). Einziger Anbieter, der sein ZUGFeRD-Profil nennt (2.5 Extended).
- Test:
- 7 Tage kostenlos
-
Norman
Tarif: Kostenlos (unbegrenzt E-Rechnungen)
kostenlos
- XRechnung : ja
- ZUGFeRD : ja
- Empfang : ja
- Prüfung : ja
- UStVA : ja
- EÜR : ja
- Preise:
- EÜR ab „Klein“ 12 €, UStVA ab „Pro“ 28 €; für UG/GmbH „Max“ 52 €.
- Gut zu wissen:
- Junger Anbieter. Eingangsprüfung nur auf Pflichtfelder. Kein Testzeitraum (Gratis-Tarif).
- Test:
- kein Testzeitraum genannt
-
sevDesk
Tarif: Kostenlos (3 E-Rechnungen/Monat)
kostenlos
- XRechnung : ja
- ZUGFeRD : ja
- Empfang : ja
- Prüfung : ja
- UStVA : ja
- EÜR : ja
- Preise:
- Rechnung 11,90 € (8,90 € bei 24 Monaten). Buchhaltung 25,90 € (19,90 € bei 24 Monaten).
- Gut zu wissen:
- Empfang und Prüfung von E-Rechnungen, UStVA, EÜR und Banking erst ab „Buchhaltung“. Laut Anbieter nicht für die Vereinsbuchhaltung geeignet.
- Test:
- 14 Tage kostenlos
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FastBill
Tarif: Solo
10,00 €/Monat
- XRechnung : ja
- ZUGFeRD : ja
- Empfang : ja
- Prüfung : nicht bestätigt
- UStVA : ja
- EÜR : nicht bestätigt
- Preise:
- 9 € bei jährlicher Zahlung. Plus 15 €, Pro 30 €.
- Gut zu wissen:
- Solo mit nur 1 Bankkonto und 1 Nutzer. Keine eigene EÜR genannt, nur ein Einnahmen-/Ausgaben-Report.
- Test:
- 14 Tage kostenlos
-
WISO MeinBüro
Tarif: Rechnungen & Angebote
10,90 €/Monat
- XRechnung : ja
- ZUGFeRD : ja
- Empfang : ja
- Prüfung : ja
- UStVA : ja
- EÜR : ja
- Preise:
- Nur Jahresabo (130,80 €/Jahr). Buchhaltung 19,90 €.
- Gut zu wissen:
- Umsatzgrenzen je Tarif: 25.000 € (Rechnungen) bzw. 120.000 € (Buchhaltung) pro Jahr. Online-Banking erst ab Buchhaltung.
- Test:
- 14 Tage kostenlos
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Zervant
Tarif: Start
11,00 €/Monat
- XRechnung : ja
- ZUGFeRD : nicht bestätigt
- Empfang : nicht bestätigt
- Prüfung : nicht bestätigt
- UStVA : nein
- EÜR : nein
- Preise:
- 9 € bei jährlicher Zahlung. Finnischer Anbieter.
- Gut zu wissen:
- Die Seiten des Anbieters widersprechen sich, ob XRechnung im Gratis-Tarif enthalten ist. ZUGFeRD wird nicht erwähnt. Keine Buchhaltung.
- Test:
- 14 Tage kostenlos
-
Lexware Office
Tarif: M
12,90 €/Monat
- XRechnung : ja
- ZUGFeRD : ja
- Empfang : ja
- Prüfung : ja
- UStVA : ja
- EÜR : ja
- Preise:
- UStVA und EÜR ab L (21,90 €). Monatlich kündbar.
- Gut zu wissen:
- An Geschäftskunden geht automatisch ZUGFeRD, XRechnung nur an Behörden mit Leitweg-ID. Kein Vereins-Kontenrahmen (SKR49). Server in Frankfurt.
- Test:
- 30 Tage kostenlos
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Papierkram
Tarif: S
15,90 €/Monat
- XRechnung : ja
- ZUGFeRD : ja
- Empfang : ja
- Prüfung : nicht bestätigt
- UStVA : ja
- EÜR : ja
- Preise:
- 12,90 € bei jährlicher Zahlung. Free-Tarif ohne XRechnung/ZUGFeRD.
- Gut zu wissen:
- UStVA als ELSTER-Datei zum selbst Hochladen, keine Direktübermittlung.
- Test:
- kein Testzeitraum genannt
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orgaMAX Buchhaltung
Tarif: S (Buchhaltung Kompakt)
25,90 €/Monat
- XRechnung : ja
- ZUGFeRD : ja
- Empfang : ja
- Prüfung : nicht bestätigt
- UStVA : ja
- EÜR : ja
- Preise:
- M 35,90 €, L 55,90 €.
- Gut zu wissen:
- Höchster regulärer Einstiegspreis im Vergleich.
- Test:
- 14 Tage kostenlos
-
Billomat
Tarif: Professional
29,00 €/Monat
- XRechnung : ja
- ZUGFeRD : ja
- Empfang : nicht bestätigt
- Prüfung : nicht bestätigt
- UStVA : nicht bestätigt
- EÜR : ja
- Preise:
- 19 € bei jährlicher Zahlung, max. 30 Rechnungen/Monat. Business 39 €.
- Gut zu wissen:
- Teurer Einstieg mit Rechnungslimit. Banking erst ab Business.
- Test:
- 14 Tage kostenlos
Noch unsicher, ob Sie E-Rechnungen schreiben müssen?
Der Pflicht-Check zeigt in 7 Fragen, ab wann die Pflicht für Sie gilt, und ob ein Gratis-Tarif reicht.
Zum Pflicht-CheckWorauf Sie bei E-Rechnung-Software achten sollten
- Gültiges Format: Das Programm muss XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1 im Profil EN 16931 (COMFORT), EXTENDED oder XRECHNUNG erzeugen. Die Profile MINIMUM und BASIC-WL gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung. Die meisten Anbieter nennen ihr Profil nicht – fragen Sie im Zweifel nach, oder prüfen Sie eine Testrechnung mit unserem Viewer.
- Empfang und Archiv: Eingehende E-Rechnungen müssen acht Jahre im Original aufbewahrt werden. Ein Programm, das sie automatisch einliest und GoBD-konform archiviert, spart Arbeit.
- Prüfung eingehender Rechnungen: Fehler in Pflichtangaben gefährden den Vorsteuerabzug. Eine eingebaute Prüfung warnt Sie rechtzeitig.
- Reicht vielleicht Ihr Konto? Einige Geschäftskonten erstellen E-Rechnungen selbst, teils kostenlos. Welche, zeigt unser Geschäftskonto-Vergleich.
- Brauchen Sie es überhaupt schon? Ob und ab wann Sie E-Rechnungen schreiben müssen, zeigt der Pflicht-Check.
So haben wir verglichen
Wir haben für jedes Programm die Preis-, Funktions- und Hilfeseiten des Anbieters ausgewertet. Was dort nicht eindeutig steht, kennzeichnen wir mit „?“ – das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Rabattaktionen ändern sich häufig; wir nennen deshalb die regulären Preise. Nicht aufgenommen: Debitoor (eingestellt, heute SumUp Rechnungen), SumUp Rechnungen (die Anbieterseiten sperren per robots.txt Recherche-Software wie unsere, deshalb können wir die Angaben nicht prüfen), Kontist (eigenes Rechnungstool erzeugt nur PDF, E-Rechnung über sevDesk) und Candis (nur Rechnungseingang, ab 389 €).
Die Reihenfolge der Übersicht richtet sich nach dem Preis. Die Empfehlungen begründen wir einzeln anhand von Preis, Funktionen und Einschränkungen. Wir haben die Programme nicht selbst im Alltag getestet, sondern die Angaben der Anbieter ausgewertet. Nutzen wir Partnerprogramme, kennzeichnen wir solche Links als „Werbung · Partnerlink“. Provisionen beeinflussen weder Empfehlungen noch Reihenfolge. Mehr dazu unter Transparenz. Fehler entdeckt? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.