Zum Inhalt
E-Rechnungs-Lotse
Menü

E-Rechnung-Software im Vergleich

Welche Programme XRechnung und ZUGFeRD können, was sie kosten und für wen sie passen.

11 Programme, Stand der Anbieterangaben: 15.10.2026 So vergleichen wir

Ohne Werbung: Diese Seite enthält derzeit keine Partnerlinks. Spätere Partnerlinks kennzeichnen wir als „Werbung · Partnerlink“.

Unsere Empfehlungen nach Einsatz

Bis zu drei passende Programme mit Begründung. Preise netto pro Monat.

Klein­unter­nehmer

Sie müssen E-Rechnungen empfangen, aber nicht schreiben. Ein günstiges Programm mit Belegablage und EÜR reicht.

  1. 1
    Norman E-Rechnung gratis

    E-Rechnungen empfangen und als ZUGFeRD schreiben kostenlos (Versand selbst per Download); mit EÜR, Bankanbindung und E-Mail-Versand ab 12 € im Monat.

  2. 2
    Papierkram E-Rechnung ab 15,90 € pro Monat

    Gratis-Tarif für den Einstieg; XRechnung, ZUGFeRD und EÜR ab 12,90 € pro Monat bei jährlicher Zahlung.

  3. 3
    WISO MeinBüro E-Rechnung ab 10,90 € pro Monat

    Empfang ein­gehender E-Rechnungen mit EÜR und UStVA im Tarif Buchhaltung (19,90 €, nur Jahresabo, Umsatzgrenze 120.000 €).

Frei­berufler und Selbstständige

Sie brauchen E-Rechnungen, Belegerfassung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR in einem.

  1. 1
    Lexware Office E-Rechnung ab 12,90 € pro Monat

    Prüft ein­gehende E-Rechnungen mit Prüfbericht; UStVA und EÜR ab Tarif L (21,90 €).

  2. 2
    sevDesk E-Rechnung gratis

    Breiter Funktionsumfang; Buchhaltung ab 19,90 € bei 24 Monaten Laufzeit.

  3. 3
    FastBill E-Rechnung ab 10,00 € pro Monat

    Günstig ab 9 € mit UStVA; eine eigene EÜR wird nicht genannt.

Vereine

Keines der geprüften Programme bestätigt eine vollständige Vereinsbuchhaltung (SKR49). Für reine Rechnungen gibt es gute Optionen.

  1. 1
    easybill E-Rechnung gratis

    Einziger Anbieter mit Vereinsrabatt (20–30 %) und Gratis-Tarif.

  2. 2
    WISO MeinBüro E-Rechnung ab 10,90 € pro Monat

    Rechnungen ab 10,90 € (nur Jahresabo); ein­gehende E-Rechnungen erst im Tarif Buchhaltung (19,90 €).

GmbH und UG

Mehrere Nutzer, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Übergabe an die Steuerberatung sind wichtig.

  1. 1
    Lexware Office E-Rechnung ab 12,90 € pro Monat

    Tarife L und XL (21,90–32,90 €), Server in Deutschland.

  2. 2
    sevDesk E-Rechnung gratis

    Buchhaltung Pro ab 27,90 € bei 24 Monaten Laufzeit.

  3. 3
    Norman E-Rechnung gratis

    Tarif Max (52 €) mit UStVA, ZM und E-Bilanz.

Alle 11 Programme im Überblick

Sortiert nach dem günstigsten Tarif, mit dem Sie E-Rechnungen versenden können: netto pro Monat, reguläre Preise ohne Aktionen. ✓ = vom Anbieter bestätigt und im Tarif zum Senden enthalten, ✓ mit „ab …“ = erst in einem teureren Tarif, –⁠ = nicht enthalten, ? = auf den Anbieterseiten nicht eindeutig bestätigt.

Senden + Empfangen: der Tarif, mit dem Sie E-Rechnungen versenden und eingehende lesen, netto pro Monat. „Vollständig belegt“ nur, wenn der Anbieter den Versand von XRechnung und ZUGFeRD und den lesbaren Empfang von XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD bestätigt. Sonst steht dort „nicht vollständig belegt“, darunter der Tarif mit seinem Preis und unter „Nicht bestätigt“, was die Anbieterseiten nicht ausdrücklich bestätigen. Ein ✓ bei Empfang heißt: Der Anbieter nennt den Empfang von E-Rechnungen. Ob er beide XRechnung-Varianten (UBL und CII) liest, steht nicht immer dabei; dann finden Sie es unter „Nicht bestätigt“. Stand 15.10.2026.

Alle Preise netto pro Monat, zzgl. USt.

Noch unsicher, ob Sie E-Rechnungen schreiben müssen?

Der Pflicht-Check zeigt in 7 Fragen, ab wann die Pflicht für Sie gilt, und ob ein Gratis-Tarif reicht.

Zum Pflicht-Check

Worauf Sie bei E-Rechnung-Software achten sollten

So haben wir verglichen

Wir haben für jedes Programm die Preis-, Funktions- und Hilfeseiten des Anbieters ausgewertet. Was dort nicht eindeutig steht, kennzeichnen wir mit „?“ – das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Rabattaktionen ändern sich häufig; wir nennen deshalb die regulären Preise. Nicht aufgenommen: Debitoor (eingestellt, heute SumUp Rechnungen), SumUp Rechnungen (die Anbieterseiten sperren per robots.txt Recherche-Software wie unsere, deshalb können wir die Angaben nicht prüfen), Kontist (eigenes Rechnungstool erzeugt nur PDF, E-Rechnung über sevDesk) und Candis (nur Rechnungseingang, ab 389 €).

Die Reihenfolge der Übersicht richtet sich nach dem Preis. Die Empfehlungen begründen wir einzeln anhand von Preis, Funktionen und Einschränkungen. Für „Senden + Empfangen“ suchen wir je Anbieter den günstigsten Tarif, der Versand und Empfang abdeckt. Bestätigen die Anbieterseiten einen Teil nicht, steht er unter „Nicht bestätigt“; der Preis gilt dann nur für den genannten Tarif, nicht für den ganzen Ablauf. Wir haben die Programme nicht selbst im Alltag getestet, sondern die Angaben der Anbieter ausgewertet. Nutzen wir Partnerprogramme, kennzeichnen wir solche Links als „Werbung · Partnerlink“. Provisionen beeinflussen weder Empfehlungen noch Reihenfolge. Mehr dazu unter Transparenz. Fehler entdeckt? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.